Lapas Kelas III Mamasa Optimalkan Pengelolaan Surat dengan Aplikasi SISUMAKER
Mamasa, 14 Januari 2025 – Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan administrasi, Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas III Mamasa kini memanfaatkan aplikasi Sistem Surat Masuk dan Keluar Elektronik (SISUMAKER). Langkah ini bertujuan untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari sekaligus meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting.
Kepala Lapas Kelas III Mamasa, Hastono, menjelaskan bahwa implementasi aplikasi SISUMAKER merupakan bagian dari komitmen Lapas dalam memberikan pelayanan administrasi yang modern dan akuntabel. “Dengan SISUMAKER, proses pengelolaan surat masuk dan keluar menjadi lebih efisien dan terorganisir, sehingga dapat meningkatkan kecepatan respon terhadap surat-menyurat, baik internal maupun eksternal,” ujar Hastono.
Aplikasi ini memungkinkan semua surat masuk dan keluar terdokumentasi secara digital. Setiap dokumen dapat dengan mudah diakses, ditelusuri, dan disimpan dengan aman, mengurangi ketergantungan pada arsip fisik yang rentan terhadap kerusakan akibat faktor lingkungan. Selain itu, SISUMAKER juga memberikan fitur pelacakan yang mempermudah petugas untuk memantau status pengelolaan surat.
Dalam tahap implementasi, petugas administrasi Lapas Mamasa telah mengikuti pelatihan intensif untuk memastikan pemahaman menyeluruh terhadap penggunaan aplikasi. “Pelatihan ini penting untuk memastikan setiap pegawai yang bertanggung jawab dapat mengoperasikan aplikasi secara optimal, sehingga manfaatnya bisa dirasakan secara langsung oleh institusi,” tambah hastono.
Penerapan SISUMAKER juga mencerminkan semangat Lapas Mamasa untuk mendukung reformasi birokrasi yang dicanangkan Kementerian Hukum dan HAM. Dengan mengadopsi teknologi digital, Lapas Mamasa tidak hanya mengurangi risiko administratif, tetapi juga mempercepat proses layanan yang berorientasi pada kepuasan pengguna.
Sementara itu, secara terpisah, Plt. Kakanwil Ditjen Pemasyarakatan Sulawesi Barat, Ardian Alamsyah, mengapresiasi pelaksanaan kegiatan ini. “Kami berharap kegiatan ini dapat menjadi praktik terbaik bagi Lapas Mamasa, sekaligus menunjukkan keseriusan dalam pengelolaan administrasi yang lebih transparan, modern, dan profesional” ujarnya.
@Pemasyarakatan_Sulbar @Kemenkumham @Kementerian Hukum dan HAM RI #KanwilPAsSulbar #KementerianIMIPAS #KamiPasti #ArdianAlamsyah #AgusAndrianto #IMIPASPASTI #Hastono #LapasMamasa #DiaryLapasMamasa